1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist cylomarivose, ansässig in der Krugbäckerstraße 3, 56235 Ransbach-Baumbach, Deutschland. Als spezialisierte Beratung für Budget-Audit-Vorbereitung nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website cylomarivose.com.

Kontakt für datenschutzrechtliche Fragen

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter support@cylomarivose.com erreichen oder schriftlich an unsere Geschäftsadresse wenden. Wir beantworten Ihre Anfragen in der Regel innerhalb von 72 Stunden und stehen Ihnen für alle datenschutzrechtlichen Belange zur Verfügung.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt entweder durch direkte Eingabe in unsere Kontaktformulare oder automatisch beim Besuch unserer Website. Besonders sensible Finanzdaten werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung und ausschließlich für die vereinbarten Beratungsleistungen verarbeitet. Dabei achten wir streng darauf, dass nur die für den jeweiligen Zweck notwendigen Daten erhoben werden.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen

Ihre Daten verarbeiten wir hauptsächlich zur Erfüllung von Verträgen über unsere Beratungsleistungen. Dazu gehören die Vorbereitung von Budget-Audits, die Analyse Ihrer Finanzsituation und die Erstellung entsprechender Empfehlungen. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Berechtigte Interessen

Auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten wir Daten für die Websitesicherheit, zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und für interne Geschäftsprozesse. Dabei führen wir stets eine Interessenabwägung durch, um sicherzustellen, dass Ihre Rechte nicht unverhältnismäßig beeinträchtigt werden.

Einwilligung

In bestimmten Fällen, etwa beim Newsletter-Versand oder der Verwendung bestimmter Analysewerkzeuge, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Diese können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an support@cylomarivose.com oder postalisch an unsere Geschäftsadresse. Wir prüfen Ihre Anfrage und antworten in der Regel innerhalb eines Monats. Bei komplexeren Anfragen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern, worüber wir Sie rechtzeitig informieren würden.

Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

Technische Schutzmaßnahmen

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
• Firewall-Systeme und Intrusion-Detection
• Sichere Datenbanken mit Zugriffskontrolle
• Regelmäßige Datensicherungen (Backups)

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
• Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Kontrollen
• Incident-Response-Verfahren bei Sicherheitsvorfällen

Bei der Übertragung sensibler Finanzdaten nutzen wir ausschließlich verschlüsselte Verbindungen. Ihre Daten werden in sicheren Rechenzentren in Deutschland gespeichert, die höchste Sicherheitsstandards erfüllen und regelmäßig zertifiziert werden.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden. Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen löschen wir Ihre Daten automatisch, es sei denn, wir benötigen sie noch zur Vertragserfüllung oder sind gesetzlich zur längeren Aufbewahrung verpflichtet.

Aufbewahrungsfristen im Detail

• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz
• Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß HGB/AO
• Buchungsunterlagen: 10 Jahre nach Rechnungsstellung
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Website-Logs: 7 Tage für Sicherheitszwecke
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens

Bei der Löschung Ihrer Daten gehen wir systematisch vor. Zunächst werden die Daten aus den produktiven Systemen entfernt, anschließend auch aus Backup-Systemen, sobald dies technisch möglich ist. Sie werden über abgeschlossene Löschvorgänge auf Wunsch informiert.

7. Weitergabe an Dritte und internationale Übermittlungen

Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung notwendig, gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt. Bei notwendigen Übermittlungen wählen wir unsere Partner sorgfältig aus und stellen sicher, dass diese ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten.

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Alle Verträge entsprechen den Anforderungen der DSGVO.

Internationale Datenübertragungen

Sollten Datenübertragungen in Länder außerhalb der EU/EWR notwendig sein, erfolgen diese nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder auf Basis geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln. Wir informieren Sie transparent über solche Übertragungen und die dabei getroffenen Schutzmaßnahmen.